Eerst begrijpen. Dan ontwerpen. Dan bouwen. Dan beheren.

AI2P staat voor AI Implementation Programme en lees je ook als AI to Practice.

01 · Analyseren

Begrijpen hoe het werk echt gaat

We beginnen niet met een tool, maar met kijken. Hoe staat het werk op papier, en hoe gaat het echt? Daar zit bijna altijd het verschil dat ertoe doet.

• Scope en inventarisatie: SOP’s, processen, systemen, methodieken
• De echte werkwijze: waar nemen medewerkers shortcuts, en waarom?
• Pijnpunten en problemen, in de woorden van het team zelf

SturingVast tijdsblok, wekelijkse terugkoppeling, eindigt met de analyse op één pagina.

02 · Ontwerpen

Architectuur, planning en fasering

Voordat we iets bouwen, tekenen we hoe het past in jouw bedrijf. Welke systemen, welke data, wie erbij kan, wat er gebeurt als het misgaat. En per knelpunt een eerlijk advies: AI, automatisering, of gewoon het proces verbeteren.

• Welke knelpunten pakken we aan, met welke oplossing
• Waar optimaliseren we het proces, waar past intelligentie in de vorm van AI
• Veilig en beheerbaar vanaf de eerste schets, gefaseerd gepland

SturingWe bouwen niets tot het ontwerp is vastgesteld. Jij keurt goed; dat is de poort.

03 · Uitvoeren

Gefaseerd bouwen, naast het team

We voeren het plan uit in fasen, de kleinste stap eerst. Niet erboven, maar ernaast: het team werkt mee en leert het zelf.

• Plan uitvoeren in fasen, met een werkend resultaat per fase
• Nulmeting en een klein aantal KPI’s: zicht op kosten en resultaat
• Het team werkt mee en wordt getraind

SturingSprints van twee weken, demo per sprint, de kleinste stap eerst, jouw team bouwt mee.

04 · Beheren

Zelf in beheer, of bij ons uitbesteed

Alles wat we bouwen, leggen we vast en dragen we over. Jij kiest: zelf beheren, of het beheer bij ons onderbrengen. In beide gevallen blijft de kennis in huis.

• Documentatie en kennis blijven bij jouw team
• Zelf beheren, of beheer uitbesteden
• Terug naar fase 1: doorlopend verbeteren

SturingMaandelijks de cijfers en verbeterpunten; een wezenlijke wijziging gaat terug via het ontwerp, niet rechtstreeks de bouw in.

Projectaanpak

Eerst vast, dan flexibel

We kiezen bewust niet voor één aanpak. De eerste twee fasen zijn traditioneel: we stoppen pas met ontwerpen als de architectuur volledig helder is. Daarna bouwen we agile, in korte sprints met elke keer een werkend resultaat. De aanloop is daardoor langer dan je gewend bent. De bouw is korter, en wat er staat, staat goed.

• Langere aanloop

  We tekenen eerst alles uit: systemen, data, toegang, wat er gebeurt als het misgaat. Dat kost tijd vóór de eerste regel code.

• Minder iteraties

  Omdat het ontwerp vaststaat, bouwen we niet drie keer hetzelfde. Elke sprint levert een stap op die blijft staan.

• Kwaliteit, stabiliteit, veiligheid

  Beveiliging en beheer zitten in het ontwerp, niet in een latere sprint. Daarom werkt het op maandagochtend, en ook in maand twaalf.

Sprints van twee weken zijn ons uitgangspunt, niet een dogma. Werkt jouw organisatie met een ander ritme (weeksprints, Kanban, een vaste releasedag)? Dan sluiten we daarop aan. De poort en het werkend resultaat per stap blijven staan; dat is de methode.

Langer nadenken, korter bouwen, langer werken.

Waar AI past, en waar niet

• Procesverbetering

  Soms is een betere afspraak genoeg. Dan bouwen we niets.

• Automatisering

  Herhalend werk met vaste regels. Betrouwbaar, goedkoop, beheerbaar.

• AI

  Werk dat begrip of beoordeling vraagt. Alleen waar het echt waarde toevoegt, en altijd met een mens in de buurt.